Помощник Председателя Правления

Банк "Мир Привилегий" объявляет конкурс на замещение должности Помощника Председателя Правления!
Мы в поисках помощника, который схватывает всё «на лету», быстро вникает в суть задачи и готов стать правой рукой руководителя, при этом сохраняя холодную голову и структурный подход.
Задача персонального ассистента - забрать на себя все рутинные дела и выстроить работу руководителя максимально эффективно.

*Просьба указывать в Сопроводительном письме свои зарплатные ожидания

Основные задачи:

• Составление графика встреч руководителя с командой и партнерами, своевременное оповещение и подготовка резолюций, подготовка и проверка документов на подпись;
• Ведение документооборота, подготовка авансовых/представительских отчетов;

• Работа в CRM: отслеживание и передача электронных документов;

• Контроль сроков исполнения поручений ПП;

• Подготовка всех необходимых материалов для проведения очных встреч и подготовка переговорной комнаты для проведения конференций в он-лайн формате;

• Travel-поддержка;

• Организация вип- встреч в аэропортах РФ (по запросу).

Что мы ожидаем:

• Высшее образование;

• Опыт аналогичной работы от 3-х лет;

• Презентабельный внешний вид;

• Навыки работы с информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;

• Умение найти подход к разным людям, стрессоустойчивость;

• Знание английского языка (не ниже Upper Intermediate) будет вашим преимуществом;

• Знание делового этикета‚ грамотная устная и письменная речь;

• Исполнительность и инициативность, "гибкость", умение "видеть наперед";

• Внимательность‚ коммуникабельность‚ высокая организованность, аналитический склад ума;

• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня работы и белую заработную плату (обсуждается индивидуально);
• ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
• Офис в шаговой доступности от м. Арбатская или м. Баррикадная, огороженная территория с собственной охраняемой парковкой;
• Комфортное рабочее место в Приемной Председателя Правления;
• График работы 5/2 с 9 до 18 (в пятницу короткий день до 16.45).