Менеджер по документообороту

Приветствуем Вас и благодарим за проявленный интерес к нашей вакансии!

Наша компания много лет занимается организацией и проведением конгрессов, форумов, конференций для врачей и медицинских работников, занимается образовательной деятельностью и туристическим сопровождением.

Мы начали свою работу в 2005 году и провели уже более 5000 мероприятий различного масштаба. Уже несколько лет мы расширяем свою географию и активно выходим с проектами в другие города России, в связи с чем расширяем штат сотрудников.

Чем Вы будете заниматься:

• Оформлять документацию (договор, счет, акт) для партнеров и подрядчиков.
• Принимать и проверять на полноту и корректность пакет первичных документов, полученных от партнеров/подрядчиков/заказчиков по учету производственных операций.
• Вести деловую переписку с контрагентами по электронной почте, обсуждать правки к документам по телефону.
• Контролировать дебиторскую задолженность.

Что мы от Вас ожидаем:

• Имеете профильное образование (высшее)
• Есть знания офисных программ (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point)
• Грамотно пишете и говорите, можете вести деловую переписку
• Умение работать в 1С и ЭДО будет являться преимуществом (выставление и отправка счетов, УПД).
• Вы дружелюбны, умеете работать в команде, не конфликтны.

Что мы предлагаем:

• Энергичный, дружный коллектив.
• Просторный офис в верхней части города (Белинского, рядом ТЦ Счастье (Шоколад), есть обеденная зона (кухня) и все, что необходимо для отдыха в обеденный перерыв.
• Полное сопровождение и обучение на испытательном сроке. Мы Вас всему научим и передадим весь свой опыт.
• Пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 09.00 до 18.00.
• В нашей компании принята "дежурная" суббота (с 09.00 до 15.00), которая распределяется среди сотрудников (в графике примерно 1 раз в 1,5 месяца). Оплачивается как переработка. Вводится сотрудникам, прошедшим испытательный срок. Необходима за отработки накопившихся не срочных рабочих задач.
• Официальное трудоустройство, оклад (по результатам собеседования)