Северодвинская улица 28к1
Должностные обязанности:
- организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности учреждения и директора;
- регистрация входящей и исходящей документации (прием, первичная обработка входящих документов в т.ч. в системе межведомственного электронного взаимодействия Архангельской области и с применением системы электронного документооборота «Дело»);
- отправление исполненной документации по адресатам;
- оформление в электронном виде служебных документов и материалов;
- обеспечение распределения, контроля и хранения документации;
- ведение архива;
- участие в совещаниях/планерках (ведение протокола).
Должен знать:
-нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения учреждения;
-правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
-виды документов и их назначение;
-виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел;
-этику делового общения;
-правила защиты конфиденциальной служебной информации.
Требования: среднее профессиональное образование или высшее. Стаж работы от 1 года.
Условия работы: стабильная официальная заработная плата, оплата проезда к месту отдыха и обратно, ежегодная материальная помощь, премирование по итогам работы.
Режим работы: пн.-чт.: с 8-30 до 16-45, перерыв: с 13-00 до 14-00; пт.: с 8-30 до 16-30, перерыв: с 13-00 до 14-00.
