Ассистент отдела закупок

Привет! Мы компания VAGTRADE. Занимаемся дооснащением автомобилей Audi, Volkswagen, Skoda. Работаем в отрасли автомобильного тюнинга с 2017 года.

Компания растет и масштабируется, поэтому у нас много задач. Со своей стороны мы стараемся обеспечить своей команде все условия для роста и комфортного сотрудничества, взамен мы ожидаем максимальную отдачу, вовлеченность и продуктивность.

Мы понимаем, что успехи компании начинаются с команды, и приглашаем Вас стать ее частью в качестве Ассистента отдела закупок.

Обязанности:

• Взаимодействие с поставщиками (первичная переписка, согласование цен и сроков, запрос счетов, коммерческих предложений и документов);

• Внесение и актуализация данных в учетной системе (Мой склад), создание заказов;

• Мониторинг статусов по отгрузкам и контроль своевременной доставки заказов;

• Подготовка и проверка первичной документации (счета, накладные, счета-фактуры, акты), работа с архивом;

• Сбор и анализ информации по ценам, ассортименту и новинкам (мониторинг рынка);

• Помощь в подготовке отчетности для руководителя отдела и выполнение его текущих поручений.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, особенно Excel: сводные таблицы, ВПР — будет вашим плюсом);

• Понимание основ документооборота (счета, накладные, УПД);

• Внимательность к деталям, усидчивость и умение работать с большим объемом информации;

• Ответственность и умение соблюдать дедлайны;

• Грамотная устная и письменная речь (для общения с поставщиками);

• Желание разбираться в продукте и развиваться в сфере закупок и логистики.

Условия:

• Работа в офисе на ИС (далее возможен гибрид);

• График 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Работа в стабильной компании с понятными бизнес-процессами;

• Возможность изучить все этапы закупочной деятельности «изнутри» и построить карьеру в этом направлении;

• Дружный коллектив, поддержка наставника и помощь в адаптации с первого дня.