Помощник/ассистент руководителя

Мы с радостью пообщаемся с вами, если у вас есть:

• Высшее образование
• Опыт работы в органах государственной власти и/или энергетических компаниях не менее 1 года
• Навыки делового общения и ведения деловой переписки
• Навыки общения с представителями органов государственной власти для достижения оптимальных условий и преференций для компании
• Навыки владения прикладными компьютерными программами
• Знания:

Государственного устройства Российской Федерации

Организационной структуры Министерства энергетики Российской Федерации, Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;

Основных нормативно-правовые актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, имеющие отношение к деятельности компании;

Основных принципов принятия решений в органах власти Российской Федерации

В ваши задачи будет входить:

• Планирование рабочего дня директора (встречи, звонки, прием и пр.)
• Техническое обеспечение деятельности директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, оформление командировок, авансовых отчетов и др)
• Выезды по заданию директора в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных директором
• Сопровождение директора на встречах, в поездках и пр.
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров
• Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных директором и не требующих непосредственного участия директора
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений
• Сбор материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Делопроизводство, получение адресованные директору почтовые и телеграфные отправления, их учет и регистрация
• Участие в разработке предложений компании в проекты нормативных правовых актов Российской Федерации
• Поддержка подразделения в подготовке предложений об участии компании в реализации зарубежных проектов

Мы предлагаем:

• Место работы: г. Москва, ст. м. Проспект Мира, Протопоповский пер., 25А
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу - сокращённый рабочий день
• Оформление по ТК РФ с ежегодной индексацией фиксированной части дохода
• Расширенный полис ДМС со второго месяца работы
• Дружный коллектив и широкие возможности карьерного роста
• Комплексную программу благополучия для сотрудников #БольшеЧемРабота
• Сервис корпоративных скидок для сотрудников – BestBenefits
• Корпоративный университет по различным направлениям обучения