3-я Магистральная улица 10А
В компании ООО "Трансстроймеханизация" открыта вакансия СПЕЦИАЛИСТА / ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА в офис г. Москва.
Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».
ОБЯЗАННОСТИ:
Договорная работа по направлению:
-
взаимодействие с контрагентами (гостиницы, апартаменты, хостелы, кейтеринговые компании, провайдеры, клининговые и иные сервисные службы): согласование условий, тарифов, объемов, сроков оказания услуг.
-
подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, направление контрагентам, согласование и визирование;
-
контроль своевременного продления, расторжения, изменения условий договоров;
-
подписание закрывающих документов (акты оказанных услуг, УПД, счета-фактуры, акты сверки) в рамках своей компетенции.
Документооборот с контрагентами:
- организация системного и своевременного документооборота с поставщиками услуг и подрядными организациями;
- ведение переписки с контрагентами по вопросам расчетов, закрывающих документов, корректировок, претензий;
- регистрация входящей и исходящей документации, контроль прохождения внутренних согласований;
- обеспечение сохранности и архивирования договорных и учетных документов по направлению.
Учет и контроль оплат счетов:
- формирование и ведение реестров на оплату по договорам питания, проживания, интернета, коммунальных и иных услуг;
- проверка первичной документации на соответствие договорным условиям, объемам, тарифам и фактическому потреблению;
- контроль сроков и полноты оплат, взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом по вопросам прохождения платежей.
Работа с персоналом и социально-бытовое обеспечение:
- обеспечение сотрудников на объектах строительства необходимыми условиями проживания, питания, связи;
- оперативное решение вопросов по замене, переселению, корректировке объемов услуг в зависимости от фактической численности персонала;
- взаимодействие с административно-хозяйственным отделом, комендантами объектов, начальниками участков по вопросам бытового обеспечения.
ТРЕБОВАНИЯ:
- высшее образование (юридическое/ экономическое);
- рассматриваются кандидаты БЕЗ опыта работы;
-
уверенный пользователь 1С ERP, MS Office, MSTROY, Битрикс 24, ЭДО, Директум.
УСЛОВИЯ:
- работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- стабильная заработная плата без задержек;
- программа BestBenefits (только для сотрудников персональные скидки в категории недвижимость, электроника, образование, отдых, услуги, рестораны и доставка, развлечения для детей и т.д.);
- график работы в офисе: 5/2;
- работа в офисе по адресу: г. Москва, ул. Киевская 7к2, БЦ Легион 3.
