Офис-менеджер (делопроизводитель)

Компания «Грузоподъем» — российский производитель кранового оборудования с высокими стандартами качества и 17-летним опытом работы.

Обязанности:

• Работать в системе Directum RX (входящие/исходящие, договоры, поручения);

• Контролировать сроки исполнения задач и следить за документами (от регистрации до архива);

• Вести протоколы совещаний, работать с электронной почтой и курьерскими службами;

• Бронировать жилье для командированных, заказывать воду и канцтовары, обеспечивая комфорт в офисе;

• Отвечать на входящие звонки и взаимодействовать с Почтой России.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности (офис-менеджер, делопроизводитель);

• Знание основ делопроизводства;

• Навык ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение ПК (Microsoft Word, Internet, электронная почта) и офисной техникой;

• Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, ответственность и ориентированность на результат;

Условия:

• Срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника (официальное оформление по ТК РФ);

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 (суббота, воскресенье выходные);

• Выходные дни в федеральные праздники;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);

• Месторасположение офиса: ул. Декабристов, 85Б (Деловой центр «Relita»).