Офис-менеджер

В динамично развивающуюся торговую компанию (более 10 лет на рынке), в связи с расширением требуется офис-менеджер:

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение учета, архивирование документов, подготовка проектов писем и запросов по поручению руководства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, расходные материалы, вода, заказ и учет ТМЦ.
• Подготовка договоров с контрагентами для подписания: копирование, сканирование и отправление; контроль 2-х стороннего подписания.
• Тревел-сопровождение: полная организация командировок для сотрудников, оформление необходимых документов.
• Логистика: обработка и оформление заявок от менеджеров: Мэйджор, Сдек.
• Оправка и контроль подписания отгрузочных и иных документов в ЭДО. Сбор пакета документов для отгрузки товаров – в бухгалтерии счет и УПД, у менеджера РУ и необходимые к поставке документы, этикетки на товар.
• Помощь в организация переговоров, встреч/приема гостей.
• Обеспечение пропускного режима.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности.
• Письменная и устная грамотность, высокая самоорганизация, способность работать с большим объемом информации.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, 1С, ЭДО.
• Клиентоориентированность, доброжелательность.
• Наличие фото в резюме обязательно)

Условия:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00/офис
• Оформление по ТК РФ.
• Оплата труда: оклад от 80 000 до 120 000 руб/на руки/по итогам собеседования
• Офис: м. Румянцево/в шаговой доступности.