Помощник управляющего объектом

Обязанности:

• Ведение внешней и внутренней деловой переписки (официальной и электронной):

• Ведение документооборота:

• Подготовка информационных рассылок контрагентам:

• Ведение реестра договоров аренды и отслеживание дебиторской задолженности

• Расчет коммунальных платежей для арендаторов:

• Подготовка и согласование договоров услуг/подряда;

• Организация передачи документации контрагентам и контроль возврата документов: оформление исходящих платежей:

• Подготовка авансовых отчетов;

• Ведение календаря служебных встреч;

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;

• Выполнение иных служебных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей

Требования:

• опыт работы от 1 года (на 1 месте работы)
• Грамотная письменная и устная речь; инициативность; оперативность; нацеленность на продуктивную работу; умение работать в коллективе.
• слепой метод печати

Условия:

• график работы с 09.00 до 17.30 (пятидневка)
• официальное оформление, выплата з/п на банковскую карту, оплачиваемый отпуск 28 к.д.
• дружный коллектив
• офис в центре
• интересная компания, интересные задачи.