Пресненская набережная 12
Мы консалтинговая компания в сфере недвижимости - WeWall. Закрываем любые задачи в недвижимости и сохраняем время наших клиентов в покупке и в управлении активами и рисками. Начинаем с взвешенного выбора и выполнения отделки. Заканчиваем продажей или арендой с непрерывным сопровождением собственника. Для застройщика под каждый проект мы формируем продукт, стратегию и собственный отдел продаж.
Обязанности:
- Выполнение различных поручений руководителя;
- Координация работы руководителя: ведение календаря, помощь в планировании поездок, всевозможный поиск информации, бронирование заведений/ отелей и т.д., сопровождение на важных встречах и их конспектирование, личные вопросы;
- Координация работы офиса: организация необходимых закупок, работа с подрядчиками, контроль порядка и всех офисных процессов, оформление офиса под различные праздники (новый год и тд);
- Документооборот: взаимодействие с бухгалтерией, юр. отделом и подрядчиками, подготовка всей необходимой документации, работа со счетами;
- Логистика: контроль сроков доставок, взаимодействие с трансп-ми компаниями, планирование отправок, встреча курьеров;
- Организация сервиса для клиентов: встреча и координация посетителей офиса, организация сервиса (чай, кофе, вода и тд), оформление временных пропусков, помощь клиентам и партнерам по работе офиса, подготовка переговорной комнаты перед встречами, уборка переговорных комнат после встреч.
От тебя мы ждем:
- Активная жизненная позиция;
- Грамотная русская устная и письменная речь;
- Навыки поддержания деловой беседы в рамках регламента;
- Готовность к активной работе и к постоянному взаимодействию с командой и клиентами;
- Приятный и опрятный внешний вид;
- Деловой стиль одежды обязателен;
- Опыт работы секретарем/ ассистентом/ координатором - будет преимуществом.
Что мы предлагаем:
- Достойная заработная плата: фиксированная окладная часть + KPI;
- График работы: 5/2;
- Комфортный и современный офис на 58 этаже в башне Федерация в Москва-сити;
- Работу в молодом коллективе.
Чтобы узнать нас лучше, заходи в тг-канал WeWall — там есть главная информация о нас, экспертные статьи от наших брокеров и видеообзоры объектов с участием команды!
Ждем твой отклик и будем рады видеть тебя в команде WeWall.
