улица Белинского 39
Динамично развивающееся агентство коммерческой недвижимости. Мы работаем со сложными сделками, ценим время и эффективность. Руководитель компании — активный лидер, строящий масштабные проекты и ведущий насыщенный образ жизни
Мы ищем «правую руку» для руководителя — организованного, проактивного человека с опытом поддержки первых лиц.
Ваша главная миссия — взять на себя операционный хаос, структурировать рабочий процесс руководителя и обеспечить бесперебойную работу офиса, чтобы собственник мог фокусироваться на стратегии и крупных сделках.
Чем предстоит заниматься (40% личные задачи, 60% бизнес-задачи):
1. Управление временем и контролем:
- Полное ведение календаря руководителя: планирование встреч, логистика, подготовка к переговорам.
- Контроль исполнения поручений руководителя отделом продаж: трекинг задач, напоминание о дедлайнах, сбор отчетов.
- Фильтрация входящего информационного потока.
2. Личная поддержка:
- Организация путешествий и семейного досуга руководителя (билеты, отели, маршруты).
- Решение бытовых вопросов и координация услуг (в т.ч. взаимодействие с подрядчиками по дому/строительству на уровне организации процессов).
3. Администрирование офиса:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. нужды, встреча гостей, контроль клининга).
- Организация документооборота и коммуникации внутри коллектива по административным вопросам.
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы личным ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от 3-х лет.
- Понимание специфики работы с первыми лицами компаний.
- Проактивность: вы не просто ждете задач, а видите, что можно улучшить, и предлагаете решения.
- Идеальные навыки самоорганизации и тайм-менеджмента.
- Высокий уровень коммуникабельности, грамотная речь, презентабельный внешний вид.
- Уверенное владение ПК (Google-сервисы, мессенджеры, базовые CRM).
- Умение хранить конфиденциальную информацию.
Мы предлагаем:
Стабильность и статус: Работа в успешной компании сферы коммерческой недвижимости.
- Здоровый баланс: Полный рабочий день, без переработок. Мы ценим ваше личное время так же, как и время руководителя.
- Ресурсы: Выделенный бюджет на выполнение рабочих и представительских задач.
- Интересные задачи: Возможность работать в ритме крупного бизнеса, путешествовать (в рамках организации поездок) и быть частью команды профессионалов.
- Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом).
