Бизнес-ассистент

Первый и единственный на Урале комплекс для гольфа мирового уровня, всесезонный Курорт приглашает на работу Бизнес -ассистента. Наша компания расположена в 20 километрах от Екатеринбурга - в Сысертском районе Свердловской области.

PINE CREEK RESORT – приглашает к сотрудничеству квалифицированный персонал.
Мы ценим профессионалов своего дела и не равнодушных к своей работе сотрудников. Работая в компании, у Вас появится прекрасная возможность для самореализации и развития.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих писем и других документов в реестр, издание и подписание приказов, распоряжений и пр., работа с номенклатурой дел.

• Сбор документов для отправки Почтой России, заполнение конвертов, уведомлений, описей, отправка их на почте, получение заказных и иных писем на почте. Распределение поступающей корреспонденции коллегам.

• Помощь в подборе персонала (поиск, обзвон , приглашение на собеседования).

• Организация совещаний/переговоров, ведение протоколов на совещаниях. Подготовка протоколов по итогам совещаний.

• Организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.).

• Организация решения вопросов, не требующих личного участия руководителя: работа с аналитическими задачами по сбору информации в интернете, работа с документами, оргтехникой.

• Участие в корпоративной культуре компании, возможность реализации творческих идей.

• Работа с архивом.

• Участие в проекте внедрения электронного документооборота в компании.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности помощника директора
• Коммуникабельность, готовность к многозадачности
• Навык работы с оргтехникой, знание программ MS Office, 1Cдокументооброт - как преимущество.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы - пятидневная рабочая неделя, суббота-воскресенье - выходные дни.
• Возможность профессионального роста.
• Интересные бизнес-задачи, работа в премиум сегменте.
• Льготное питание для сотрудников.
• Корпоративные праздники, подарки, скидки на услуги Курорта.
• Удобное охраняемое парковочное место
• Место работы: Гольф-Клуб: 20 км от г. Екатеринбурга по Челябинскому тракту.
• Доставка до места работы служебным транспортом от м. Ботаническая.