Офис-менеджер в БФ «Добрый город Петербург»

Обязанности:

• Прием первичных клиентов и их переадресация специалистам фонда в зависимости от запроса

• Прием звонков, прием общеорганизационной электронной почты; отправка, прием и регистрация почтовой корреспонденции

• Забор почтовой корреспонденции в почтовых отделениях, вызов курьера (при необходимости, по запросу сотрудников).

• Логистика для сотрудников организации фонда: заказ гостиниц, билетов (включая обеспечение доставки в офис), поиск в Интернете информации, необходимой для командировок сотрудников (билеты, гостиницы).

• Вызов такси (для сотрудников холдинга)

• Взаимодействие с поставщиками услуг (отчетность, документы, акты сверки)

• Помощь в организации корпоративных встреч, совещаний и мероприятий.

• Обеспечение информационной поддержки сотрудников фонда.

• Ведение архива документов и базы данных.

• Поддержание порядка в офисе

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.

• Способность работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.

• Умение работать с офисной техникой и владение программами: Microsoft office, Zoom, продукты Google (формы, таблицы) или аналоги, работа с ЭДО, CRM;

• Хороший самоменеджмент: внимание к деталям, системный подход в работе, надежность, желание все систематизировать и сохранять порядок.

• Опыт взаимодействия с благотворительными/ некоммерческими/социальными проектами;

• Будет плюсом, если вы проходили один или несколько обучающих курсов НКО-профессиям на Кухне НКО (наш фонд — резидент программы) ИЛИ готовы пройти профильный курс по вакансии в ближайшее время (например, социальное проектирование, НКО-удаленно без боли и др.).

Условия:

• 100% занятость

  Место работы: Санкт-Петербург, Лиговский пр. 87, офис 300

  График работы: 5 дневка с 10 до 18 часов в офисе, но по согласованию 1 день можно работать удаленно.
  Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока, белая заработная плата. Компенсация раз в год за содержание удаленного рабочего места. Возможность частичной компенсации ДМС после полугода работы.

  Профессиональное развитие и вовлечение в качестве консультанта, проектного менеджера и т.д. Контакты с интересными экспертами – гарантируем необычный жизненный опыт и знакомство с разными сферами жизни.

  Это благотворительная организация: работая здесь, вы сразу видите плоды своих усилий.

  Работа в стабильной и динамичной организации – одном из лидеров рынка в своем сегменте. В разновозрастном дружном и ярком коллективе.

В кандидате также важны:

• быстрота и активная жизненная позиция;

• системность и цепкость, способность стабильно и продуктивно работать на результат;

• хороший навык поддержания баланса: умение держать личные границы, работать на результат, быть надежным, четким, системным.​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​

Что мы предлагаем:

● оклад от 58 тыс. рублей после вычета налога,

● один удаленный день,

● возможность дополнительного заработка при выполнении части работ, передаваемых на подряд, после испытательного срока по возможности общей загрузки.