Офис-менеджер

Модный дом Tatyana Kochnova Atelier основан в 2013 году как ателье высокой моды. Дважды в год проходит запуск кутюрных коллекций — свадебной и вечерней. Наши платья публикуют в британском "Vogue", "Harper's Bazaar", "L’Officiel" и др. Их заказывают по всему миру для самых значимых событий от семейных торжеств до вручения премии Оскара.

Создаются они в атмосфере исторического особняка г. Санкт-Петербурга, на фундаменте "старой школы портных", с отношением к каждому изделию как к истинному произведению искусства.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• оплата оклад + премии
• график работы 5/2, с 9 до 18 с выходными суббота и воскресенье
• официальное трудоустройство по трудовому договору (отпуск, больничный, налоговые вычеты и тд)
• испытательный срок — 3 месяца

НЕПОСРЕДСТВЕННЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

• разбор входящей и отправка исходящей корреспонденции
• документооборот, делопроизводство и систематизация архива
• организация совещаний, оформление поручений, контроль исполнительской дисциплины
• составление отчетов
• покупка авиабилетов, бронь отелей и тп
• разовые поручения руководителя связанные с жизнеобеспечением офиса

ДЛЯ НАС ВАЖНО

• энергичность, доброжелательность и высокий уровень организации себя и других (у нас творческая команда, нам нужен "человек-порядок", который все помнит и может выстраивать и управлять процессами)
• грамотная разговорная и письменная речь
• устойчивость к раздражению и умение управлять конфликтами
• хорошая память, внимательность к деталям
• продвинутые пользовательские навыки в современных технических устройствах от ПК до ИИ
• высшее образование и опыт в аналогичной должности от 3-х лет

БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• эрудированность, интерес к моде, искусству
• опыт в fashion-индустрии и/или lux-сегменте и/или ателье
• опыт работы в любой СRM - системе (у нас Битрикс24) и 1С УНФ
• знание английского и иных иностранных языков (в этом случае у вас мб заграничные командировки)

ЭТАПЫ СОБЕСЕДОВАНИЯ

1. Свяжемся с вами (почта/мессенджеры/телефон), чтобы согласовать удобное время для проведения видео интервью

2. Во время видео интервью поговорим о вашем опыте, расскажем вам о компании

3. По результатам видео интервью пригласим к нам в пространство на пробный день, чтобы у вас была возможность познакомиться с нашей культурой изнутри

4. Через 2-5 рабочих дней вернемся с обратной связью