Офис-менеджер

ФУТУРУСС - Холдинг компаний, который стал крупнейшим производителем в РФ и странах СНГ, отвечает за свое собственное производство 100% качеством, соответствующим требованиям в оконной промышленности.

Наша команда профессионалов постоянно следит за инновациями в мире технологий и создает Бизнес, которому не все равно.

Мы ищем человека, который будет готов разделить все ценности нашей компании и стать важным элементом в развитии того, что по-настоящему важно. В связи с открытой вакансией в компании, приглашаем в свою команду "Офис-менеджера".

Функционал:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, телефонных переговоров, совещаний.
• Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая документация).
• Ответы на телефонные звонки и их распределение.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, водой и прочими расходными материалами.
• Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания гостей.
• Взаимодействие со сторонними организациями и клиентами.
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала.
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д..
• Участие в организации и подготовке корпоративных праздников и мероприятий (День компании, Новый год, другие значимые даты).
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
• Контроль и оплата аренды релокантам.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы с аналогичным функционалом от 2-х лет.
• Навыки использования оргтехники.
• Навыки организации снабжения офиса.
• Знание стандартов делопроизводства.
• Готовность к динамичной работе.

Мы предлагаем:

Работу в крупнейшем производственном предприятии региона!

• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
• График работы: пятидневка с 9-00 до 18-00;
• Программу адаптации для новых сотрудников;
• Бесплатное питание в столовой на территории предприятия;
• Возможности развития профессиональных навыков;
• Интересная и насыщенная корпоративная жизнь, участие в спортивных и праздничных мероприятиях, выставках, экскурсиях.