Бизнес ассистент

На новое и современное производство ищем в команду опытного секретаря / помощника руководителя для генерального директора

В ваши обязанности будет входить :

• выполнение поручений и распоряжений руководителя
• Планировать и организовывать рабочий день - назначать встречи, выставлять приоритеты
• Подготовка и отправка документации контрагентам, контроль получения и сохранности документов;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч;
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Протоколирование встреч и фиксация договорённостей;
• Контроль исполнения задач и сроков;
• Ведение реестра поручений генерального директора;
• Сбор данных от подразделений;
• Подготовка отчетов и сводных таблиц;
• Систематизация информации для принятия решений
• Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками по поручению руководителя.
• Наши ожидания от Вас :
• Высшее образование
• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / координатором от 1–2 лет
• Уверенное владение Excel / Google Sheets
• Навык подготовки презентаций (PowerPoint / Google Slides)
• Умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная письменная и устная речь

Условия , которые мы предлагаем :

• Официальное оформление по ТК РФ
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Работа напрямую с генеральным директором
• Участие в ключевых управленческих задачах
• Стабильную компанию и понятную зону ответственности