Бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем специалиста в команду поддержки топ-менеджмента Банка. Вакансия предполагает плотное взаимодействие и работу в паре с действующим ассистентом, что обеспечит комфортный вход в задачи и эффективное распределение нагрузки

Что для нас важно:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• точность и внимательность к деталям
• умение работать в режиме многозадачности

Ты будешь:

• вести рабочий календарь руководителя, планировать рабочий день руководителя и отслеживать все изменения
• разбирать почту руководителя, сортировать письма на срочные и важные
• организовывать внутренние и внешние встречи
• вести протоколы совещаний
• travel-поддержка, контролировать бюджет на командировки
• работать с системой электронного документооборота
• контролировать процесс подписания/согласования документов
• контролировать исполнение поручений и распоряжений руководителя
• взаимодействовать с департаментами Банка для решения поставленных задач
• встречать посетителей