Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Встреча и сопровождение посетителей офиса
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и продуктами
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой
• Сопровождение работы курьера (прием заявок на доставку, писем и тд.)
• Получение денежных средств под отчет и подготовка отчета по отправке корреспонденции за счет средств Фонда
• Бронирование переговорных комнат, подготовка помещений к встречам и совещаниям (чай/кофе)
• Оформление командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, регистрация)
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Сопровождение системы электронного документооборота Правительства Москвы

Требования:

• Доброжелательность и коммуникабельность – вам предстоит быть «лицом» офиса
• Умение быстро решать разнообразные задачи, внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно)
• Грамотная речь, презентабельный внешний вид

Условия:

• Полный рабочий день
• Соблюдение ТК РФ
• Медицинская страховка после прохождения испытательного срока
• По результатам работы возможны квартальные и годовая премии
• Местоположение офиса - в шаговой доступности от метро Тверская, Чеховская, Пушкинская