Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Переговоры по текущим вопросам.
• Подача и постоянный мониторинг объявлений на Авито.
• Приём звонков (необходимо будет давать пояснения и предоставлять информацию потенциальным заказчикам) вся информация будет представлена.
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя
• Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей.
• Контроль за работой офисной оргтехники
• Приём и отправка писем.

Требования:

• Организаторские способности. Умение планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.
• Знание документооборота и делопроизводства. Важно разбираться в правилах оформления, хранения и систематизации документов.
• Владение офисной техникой и программами. Необходимо уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами, электронным документооборотом и корпоративными мессенджерами.
• Навыки деловой переписки и коммуникации. Грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку — важные инструменты в ежедневной работе.
• Многозадачность и тайм-менеджмент. Умение работать в условиях высокой нагрузки и правильно распределять время.

Условия:

офис в районе м. Электрозаводская - м. Семёновская

дружный коллектив, замечательное руководство.