Корабельная улица 4с3
Обязанности:
-
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
-
Организация структурированного хранения документации;
Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
-
Доведение по поручениям руководителя указаний и распоряжений, контроль их выполнения;
-
Ведение календаря руководителя, подготовка заседаний и совещаний; организация приема посетителей руководителя;
-
Оформление командировок руководителю и сотрудникам;
-
Организация документооборота;
-
Учёт рабочего времени сотрудников;
-
Ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов с использованием «1С: Документооборот»;
-
Материально-техническое обеспечение сотрудников подразделения, участие в инвентаризации;
-
Организация закупочных процедур в рамках сметы затрат дирекции;
-
Организация и сопровождение деловых встреч, в том числе подготовка приемной, зала-совещаний, кабинета руководителя, встреча посетителей.
Требования:
-
Высшее образование (любой профиль) или среднее специальное образование;
-
Опыт работы на ПК, оргтехнике и владение программным обеспечением на уровне уверенного пользователя (в частности Word, Excel, 1С Документооборот);
-
Навыки общего делопроизводства;
-
Опыт работы от года;
-
Знание утверждённой процедуры документооборота;
-
Соблюдение норм корпоративного этикета.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Дневной график работы: 8 часовой рабочий день;
- Компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений;
- Премии ко Дню энергетика, 8 марта, 23 февраля;
- Индексация заработной платы – ежегодно;
- Совет молодых специалистов;
- ДМС, материальная помощь к отпуску.
