Бизнес-ассистент

В связи с открытием нового направления ищем бизнес-ассистента, который станет надежной поддержкой в развитии сети кафе и небольшого производства крафтового мороженого.

Если вы готовы присоединиться к динамичной команде и стать частью увлекательного проекта, приглашаем вас ознакомиться с нашей вакансией.

Функционал абсолютно разный: от заказа канцтоваров до открытия компании (не беспокойтесь, я всему научу).

Обязанности:

• Ведение протокола встреч и коллов (кто участвовал, о чём договорились, дедлайны);
• Ведение и ежедневная актуализация таск-менеджера, реестра Telegram-групп (обещания, сроки, статус договорённостей);
• Разработка и реализация операционной стратегии, согласованной с бизнес-целями компании;
• Поиск информации в Интернете, анализ и ее систематизация;
• Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам;
• Подготовка аналитической информации по запросу руководителя (мониторинги, сбор коммерческих предложений, сведение отчетов);
• Построение отношений с внешними подрядчиками. Поддержание связей с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону;
• Выполнение бизнес-поручений руководителя.

Требования:

• Успешный опыт работы бизнес ассистентом от 2 лет;
• Уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT и аналоги) в рабочем процессе.
• Владение базовыми инструментами Microsoft Office (Excel, Word);
• Развитые аналитические навыки и умение структурировать данные.
• Высокий уровень ответственности и ориентация на результат.
• Сильные коммуникативные навыки.

Условия:

• Формат работы: с 9:00/10:00 до 18:00/19.00
• Гибрид (офис / частично удаленно);
• Оплата от 150 000 рублей (обсуждаемо);
• Ценный опыт работы с успешным предпринимателем;
• Возможность карьерного роста.