Делопроизводитель - офис менеджер

В небольшую производственную компанию требуется делопроизводитель с функциями офис-менеджера, способный работать в режиме многозадачности. Ввиду компактности коллектива необходим командный игрок, способный переключаться на приоритетные задачи в нужный момент

Обязанности:

• Ведение реестров документов
• Распределение входящих документов (письма/ отгрузочные документы/ договора/ пр.) --> бумажный архив/ электронный архив/ бухгалтер / руководители проектов
• Распределение документов из систем ЭДО (СБИС/ Диадок/ Сбер)
• Организация хранения документов
• Ведение архива
• Оформление приказов по предприятию
• Оформление командировок и отчетов по командировкам, заказ билетов и гостиниц для командировочных
• Обеспечение работы офиса (вода/ снэки/ канцелярия/ интернет/ пропуска новым сотрудникам/ пр.)
• Контроль оплат по аренде помещений, офисных расходов
• Сопровождение при визитах в офис VIP-гостей (чай/кофе)
• Помощь в оформлении документации руководителям проектов
• Получение и отправка корреспонденции на почте РФ
• Прочие задачи по документообороту/делопроизводству по необходимости

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office
• Понимание основ товарного документооборота (Счета, ТОРГ-12, УПД, Сч-Фактуры, акты, итд)
• Способность работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость и позитивный настрой на работу

• Условия:
• Официальное устройство по ТК РФ
• График работы 5/2 с 10.00 до 18.00 (понедельник-пятница, выходные - суббота, воскресенье)
• Работа в районе м.Нарвская, шаговая доступность, испытательный срок 2 мес.