Секретарь операционного директора

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка операционного директора;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и приёма посетителей;
• Поддержание связи между руководителем и сотрудниками, а также между различными отделами, обработка входящих запросов и информации для руководителя, организация еженедельных совещаний;
• Подготовка и редактирование документов и отчётов, управление входящей и исходящей документацией, контроль сроков их исполнения.;
• Хозяйственное и техническое обеспечение приёмной;
• Выполнение поручений руководителя, в том числе личных;
• Помощь в ведение первичного кадрового делопроизводства и подборе персонала (1-2) вакансии в месяц;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем приемной/личным помощником;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Быстрая реакция, многозадачность, умение держать высокий темп в работе.

• Умение четко следовать инструкциям, высокий уровень личной ответственности и дисциплины;

Условия:

• Работа в современной клинике премиум класса;
• График работы 5/2;
• Стабильная заработная плата: оклад + KPI ;
• Оформление по ТК РФ;
• Обучения и повышения квалификации за счет компании;
• Услуги клиники по специальной цене;
• Перспектива карьерного роста;