улица Южная Магистраль 3/2
ГК «Старвей» - многопрофильная, динамично развивающаяся группа компаний. С 2011 года мы предоставляем полный спектр логистических услуг в сфере речных перевозок грузов в бассейне реки Лены, услуг по автотранспортному обслуживанию промышленных предприятий в различных регионах России, услуг по аутсорсингу спецтехники и транспорта, аутсорсингу складского хозяйства, девелопменту.
Чем Вам предстоит заниматься:
1. Организация и обеспечение эффективного ведения документационного процесса:
- Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, а также контролировать выполнение внутренней и внешней переписки;
- Систематизировать и классифицировать документы, создавать электронные и бумажные архивы;
- Обеспечивать своевременное направление и передачу документов между сотрудниками и структурными подразделениями;
- Отслеживать и контролировать сроки исполнения документов.
2. Подготовка документов и организация их согласования:
- Подготавливать и оформлять различные виды документов: служебные записки, приказы, распоряжения, письма и т.д.;
- Контролировать соблюдение правил оформления документов и корректность предоставленной информации;
- Организовывать согласование документов с руководством и сотрудниками, следить за соблюдением процедуры согласования/
4. Обеспечение эффективной работы офисной техники и программного обеспечения:
- Поддерживать исправность офисной техники (принтеров, сканеров, копировальных аппаратов и т.д.);
- Уметь работать с программными средствами для работы с документами (Microsoft Office, электронные системы учета и архивации документов и т.д.);
- Заказывать и контролировать поставку расходных материалов для офисной техники.
5. Сопровождение электронного документооборота в Directum, Диадок, Outlook
Пожелания к кандидатам:
- Опыт работы делопроизводителем
- Профильное образование
- Ответственность
- Коммуникабельность.
Предложения для комфортной работы:
- Официальное устройство по ТК РФ;
- Комфортный офис;
- Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу;
- Своевременная выплата заработной платы (15 и 30 числа).
