Офис-менеджер/секретарь

Мы добиваемся своих целей, инвестируя в долгосрочное партнерство на всех уровнях через высокопрофессиональную команду, тем самым поднимая стандарт работы в индустрии на качественно новый уровень.

Основной функционал:

Административная функция:

• Прием, обработка, фиксация в учетных системах входящей/исходящей документации, поддержание делопроизводства
• Отправка документов/грузов через курьерские службы и почтой России
• Проведение тендеров (по запросу)
• Организация и ведение внутренней отчетности
• Заведение договоров/счетов в CRM
• Помощь в оформлении командировок
• Ассистирование департаменту HR

Хозяйственная функция:

• Организация закупки офисного оборудования и комплектующих, деталей интерьера, расходных материалов, продуктов
• Контроль за порядком и чистотой в офисе
• Взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией, поставщиками
• Организация и контроль ремонтных работ, установки/починки оборудования
• Помощь в организации мероприятий/поздравление сотрудников
• Курирование нескольких этажей офиса, поддержание порядка

Необходимые нам опыт, навыки и компетенции кандидатов:

• Высшее или неполное высшее образование
• Опыт работы от 2-х лет на позиции офис-менеджера или секретаря
• Умение структурировать информацию, грамотность
• Коммуникабельность и вежливость
• Внимательность, организованность и аккуратность
• Понимание, как красиво, функционально и правильно организовать офисное пространство и порядок в нем
• Хорошее знание ПК, CRM и офисных программ

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату и квартальные бонусы
• Доплату до 100% к отпускам и больничным
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день
• ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока)
• Комплексную систему адаптации новых сотрудников
• Скидки на продукцию компании
• Интересные корпоративные праздники и мероприятия
• Современный Pet-friendly офис рядом с Патриаршими прудами (м.Пушкинская/ м.Тверская)