Координатор по ключевым клиентам (федеральные сети)

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

В коммерческом департаменте открылась вакансия координатора по ключевым клиентам на Магнит и Дикси.

Основные задачи:

• Ведение и контроль первичной документации внутри компании и при взаимодействии с клиентами;
• Обработка претензий и штрафов от клиентов;
• Подготовка и оформление необходимых документов для их урегулирования, ведение реестров;
• Подготовка и согласование спецификаций внутри компании, их загрузка в системы клиентов;
• Заполнение и загрузка форм (карточек товаров, внутренних шаблонов и документов);
• Контроль актуальности изображений и информации в карточках товаров на электронных полках торговых сетей. Обновление и корректировка данных о продуктах при необходимости;
• Инициирование и согласование служебных записок в системе электронного документооборота (СЭД);
• Оформление и размещение заказов на образцы, контроль оформления и закрытия сопроводительных и оплатных документов по образцам;
• Оформление служебных командировок для сотрудников отдела (подготовка документов, согласование);
• Административная и операционная поддержка команды.

Ключевые требования к кандидату:

• Опыт ведения первичного документооборота и работы с договорной документацией;
• Опыт обработки претензий и штрафов, подготовка сопроводительной документации;
• Опыт оформления и сопровождения образцов продукции (согласование, заказ, контроль закрывающих документов);
• Навыки подготовки и согласования спецификаций, карточек товаров и внутренних форм;
• Навыки административной поддержки команды и организации рабочих процессов;
• Microsoft Office (Excel - ВПР, сводные таблицы, формулы, Word, PowerPoint), 1С, Системы электронного товарооборота (СЭД), CRM, ЕРП РИТМ, системы клиентов Магнит и Дикси

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• График 5/2 с 09:30 до 18:30;
• Новый и современный офис в центре Москвы (рядом с парком Музеон, в шаговой доступности от метро Полянка, Третьяковская, Кропоткинская);
• Программа лояльности BestBenefits, массажное кресло, турник в офисе;
• Подарки сотрудникам на Новый год, гендерные праздники;
• Развитая корпоративная культура;
• Возможность профессионального роста: обучение сотрудников, внешние тренинги и курсы повышения квалификации;
• Развитие сотрудников внутри компании, возможность карьерного роста;
• Кухонные зоны и чай, кофе, фрукты в офисе.