Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса. Закупка канцелярии, хоз. товаров, продуктов, воды, мебели и пр.
• Подготовка офиса к началу рабочего дня.
• Контроль за чистотой, уютом и атмосферой пространства, чтобы коллегам было приятно и удобно работать. Контроль наличия расходных материалов, взаимодействие с клининговой компанией. Организация и контроль генеральных уборок офиса.
• Своевременный и оперативный ремонт и обслуживание оборудования, мебели, систем. Вызов обслуживающей организации, контроль выполнения работ.
• Поиск подрядных организаций, товаров/услуг. Помощь в организации ремонтов и рабочих мест.
• Договорная работа с подрядчиками, согласование счетов и контроль расходов в рамках своей компетенции.
• Работа с документами и архивом.
• Замещение делопроизводителя на период отсутствия (работа на ресепшн!)

Требования:

• высшее/среднее-специальное профильное образование;
• опыт работы в сфере АХО, офис-менеджером, помощником руководителя, секретарем с функциями АХО от 3 (трех) лет;
• вовлеченность в каждый процесс и желание помогать команде;
• ответственность и внимательность к деталям;
• проактивность!!!
• коммуникабельность, доброжелательность, способность работать с большими объемами информации, знание основ делового этикета, презентабельный внешний вид, высокий уровень самоорганизации;
• уверенный пользователь MS Office (Power Point, Word, Excel);
• обязательное знание 1С «Документооборот»!!!.

Условия:

• график работы 5/2;
• территориальное расположение офиса – шаговая доступность от м. Китай-Город или Лубянка;
• развитая корпоративная культура;
• в обществе действует «дресс-код».

Уважаемые соискатели, просим обратить внимание: мы НЕ ищем личного ассистента, помощника руководителя или специалиста по закупкам!

Мы ищем хозяйку офиса!!! Которая будет следить за чистотой, комфортом и работоспособностью нашего офиса, а также сможет быстро что-то купить/заказать/организовать. Вакансия предполагает замещение сотрудника на ресепшн в периоды его отсутствия (больничные/отпуска).