Специалист по взаимодействию с государственными и отраслевыми организациями

Обязанности:

Взаимодействие с государственными и отраслевыми организациями

• развитие и поддержание рабочих контактов с:

1. федеральными органами власти
2. региональными администрациями
3. институтами развития
4. отраслевыми ассоциациями
5. торговыми представительствами и посольствами иностранных государств

• участие в формировании партнёрств с государственными и отраслевыми организациями вокруг выставочных проектов ITE

Поддержка отраслевых экосистем ITE

• участие в работе с государственными и отраслевыми партнёрами по развитию отраслевых сообществ вокруг выставок
• координация взаимодействия государственных структур с деловой программой мероприятий
• содействие привлечению профильных экспертов и представителей органов власти в деловые программы выставок и форумов

Организация официального участия государственных структур

• организация участия официальных делегаций и представителей органов власти в выставках и форумах
• координация официальных визитов, обходов экспозиции и VIP-туров
• подготовка и сопровождение официальных встреч и переговоров

Коммуникация и документооборот

• подготовка официальных писем, приглашений и других документов
• сопровождение соглашений о сотрудничестве и партнёрстве
• координация обмена информацией между государственными структурами и командами выставочных проектов

Поддержка стратегических инициатив компании

• участие в подготовке аналитических материалов по отраслевой и государственной повестке
• мониторинг инициатив органов власти, связанных с развитием отраслей и деловых мероприятий
• участие в формировании предложений по развитию сотрудничества с государственными и отраслевыми организациями

Представление компании

• участие в отраслевых мероприятиях, форумах и конференциях
• развитие сети профессиональных контактов компании

Требования

• Высшее образование;
• Направления подготовки: преимущественно — зарубежное регионоведение и международные отношения; государственное и муниципальное управление; международные экономические отношения;
• Знание особенностей зарубежных стран Азии/Ближнего Востока/Латинской Америки: истории, политики, экономики, социальной и культурной специфики;
• Знание структуры и порядка работы зарубежных государственных учреждений и органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
• Представление о механизмах лоббирования интересов компании в зарубежных государственных структурах и органах государственной власти субъектов Российской Федерации;
• Приветствуется опыт работы в зарубежных государственных структурах/направлении по работе с государственными структурами коммерческих организаций;
• Приветствуется наличие личных контактов в зарубежных государственных структурах и органах государственной власти субъектов Российской Федерации;
• Знание отраслевой специфики компании, анализ рынков по тематикам выставок ITE;
• Опыт ведения деловой переписки и документооборота;
• Отличные организаторские, переговорные и коммуникативные навыки, аналитическое мышление, целеустремленность, активная жизненная позиция, инициативность, способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Способность быстро устанавливать необходимые контакты, эффективно их поддерживать и развивать;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание английского языка — Advanced (C1);
• Знание иностранных языков — китайского/турецкого/арабского/персидского/испанского/португальского/французского — Upper-intermediate (B2);
• Опытный пользователь MS Office.

Условия:

• Работа в компании – лидере рынка, возможность влияния на стратегию органического канала и веб-контента;
• Гибкое начало рабочего дня, гибридный формат работы;
• Стабильная работа в компании с 30-летней историей, возможность внести вклад в крупные амбициозные проекты в выставочной сфере;
• Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат. Доброжелательная атмосфера в коллективе.
• Использование передовых международных и российских практик.
• Гибридный формат работы, гибкое начало дня. 1-2 дня в неделю в офисе, остальное время работа ведётся удалённо. Предполагается выезд на площадку проведения выставок в Крокус Экспо.
• Выстроенная система адаптации и наставничества, обучения.
• Активная корпоративная жизнь. Более 30 онлайн и оффлайн мероприятий для сотрудников. Корпоративный спорт в офисе, участие в благотворительных проектах, спортивные и творческие активности для сотрудников.
• Конкурентный уровень заработной платы. Система дополнительного вознаграждения за достижение целей.
• ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж.
• 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней).
• Корпоративные курсы английского и китайского языков.