Бизнес-ассистент Проектного бюро

Задачи и обязанности на этой позиции:

• По поручению руководителя ставит задачи сотрудникам и контролирует их выполнение;
• Планирует, ведет и координирует рабочий график руководителя, организует внутренние и внешние онлайн и оффлайн совещания руководителя и подразделений;
• Организует командировки руководителя, при необходимости осуществляет визовую поддержку;
• Собирает данные и готовит отчеты о ходе и результатах выполнения задач, входящих в зону ответственности руководителя;
• Занимается организацией документооборота руководителя (получение документации, первичная проверка, обеспечение своевременного рассмотрения руководителем и доведение результатов рассмотрения до сотрудников, архивирование);
• По поручению руководителя участвует во встречах и совещаниях, ведет протокол, рассылает протокол участникам встречи, контролирует исполнение поручений;
• Готовит аналитическую и справочную информацию, презентации;
• Ведет и актуализирует внутренние информационные базы руководителя (список контактов, перечень интересующих мероприятий, дни рождения, список контрагентов и пр.).
• Организация корпоративный мероприятий, поздравлений с днём рождения сотрудников.
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании для решения текущих вопросов (контроль вопросов оплаты подрядчикам в установленные сроки, заведение договоров в 1С, помощь в решении административно-хозяйственных вопросов подразделения при необходимости).

Ожидания от успешного кандидата:

• Опыт работы на релевантных позициях обязателен;
• Интерес к сфере проектирования/девелопмента, желание развиваться в этой сфере;
• MS Office, в том числе уверенные навыки работы с Excel (ВПР, сводные таблицы и др.);
• Навыки работы с 1C;
• Внимательность, системность, многозадачность, умение работать с большим объемом информации;
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки;
• Желание помочь, отзывчивость.

Работа в GloraX - это:

• Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка;
• Конкурентный доход (оклад+премия);
• «Белая» компания, соблюдение ТК РФ;
• ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь;
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера;
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life, прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие.