Офис-менеджер

Задачи:

• Работа с курьерскими службами и штатным курьером (планирование рабочего дня курьера, отчет по курьерским службам, контроль доставки, подготовка документов для отправки)

• Заказ продукции для жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары, еда, кофе)

• Взаимодействие с администрацией БЦ: оформление служебных записок; внос/вынос; пропуски; контроль расходов на гостевую парковку

• Прием и распределение входящей корреспонденции между отделами компании; сканирование документов

• Приём и распределение входящих звонков

• Бронирование и подготовка ко встречам переговорных комнат; встреча гостей, подача чая/кофе

• Заведение счетов в 1С и ведение таблицы расходов

• Заказ цветов на праздники сотрудникам и поздравление в корпоративном мессенджере

• Взаимодействие с сотрудниками клининговой службой

• Взаимодействие с поставщиками АХО (в т.ч. запрос документов для бухгалтерии)

• Маркировка предметов офисной мебели, техники и документов к ним

Мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности от полугода/года
• Навыки работы с документооборотом и ЭДО
• Готовность работать в режиме многозадачности

• Личностные качества: ответственность, отзывчивость, грамотность, готовность к рутинной работе, умение достигать компромиссов

• Как преимущество: знание 1С, графических редакторов

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы в графике пн-пт с 10.00 до 18.30

• Удобная транспортная доступность офиса (м. Автозаводская, БЦ Омега Плаза), компенсация 50% оплаты парковки рядом с БЦ

• Ежеквартальное премирование после прохождения испытательного срока по результатам работы

А еще у нас классно, потому что есть: