Офис-менеджер

Благодаря нашим технологиям бренды могут говорить с вами там, где вам удобно — в push-уведомлениях, мессенджерах, соцсетях, веб-чатах и СМС. Когда банк присылает уведомление о платеже, служба доставки сообщает статус заказа, а чат-бот записывает на приём — за всем этим стоит команда из 300 человек.

Мы ценим партнерство и инициативу, а открытая культура общения делает нас командой, где поддерживают и уважают мнение каждого.

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера. Работа в команде из трех человек (не в единственном лице).

Задачи:

• Работа с курьерскими службами и штатным курьером

• Заказ продукции для жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары, еда, кофе)

• Взаимодействие с администрацией БЦ: оформление служебных записок; внос/вынос; пропуски; контроль расходов на гостевую парковку

• Прием и распределение входящей корреспонденции между отделами компании, сканирование документов

• Приём и распределение входящих звонков

• Бронирование и подготовка ко встречам переговорных комнат; встреча гостей, подача чая/кофе

• Заведение счетов в 1С и ведение таблицы расходов

• Заказ цветов на праздники сотрудникам и поздравление в корпоративном мессенджере

• Взаимодействие с сотрудниками клининговой службой

Мы ожидаем:

• Навыки работы с документооборотом и ЭДО
• Готовность работать в режиме многозадачности

• Личностные качества: ответственность, отзывчивость, грамотность, готовность к рутинной работе, умение достигать компромиссов

• Как преимущество: знание 1С, графических редакторов

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы в графике пн-пт с 10.00 до 18.30

• Удобная транспортная доступность офиса (м. Автозаводская, БЦ Омега Плаза), компенсация 50% оплаты парковки рядом с БЦ

• Ежеквартальное премирование после прохождения испытательного срока по результатам работы