Офис-менеджер/помощник руководителя

Компания «Качели-Карусели» — занимается комплексным благоустройством территорий дворов, школ, детских садов и других общественных пространств.

Находимся в поисках офис-менеджера/ помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой;
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода);
• Поиск и заказ спецтехники на рабочие объекты, заказ материалов для производства (снабжение);
• Документооборот;
• Работа с документами, договорами, внутренними регламентами. Составление ТТН, УПД, доверенностей, коммерческих предложений;
• Организация и контроль отгрузки товаров от поставщиков;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером будет преимуществом;
• Уверенный пользователь Excel и Word;
• Высокий уровень ответственности, дисциплины и надежности, готовность быть на связи при необходимости;
• Многозадачность и умение работать в условиях срочности и меняющихся приоритетов;
• Внимательность к деталям, организованность;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный настрой.

Условия:

• оплачиваемый испытательный срок - 1 месяц;
• заработная плата: 55 000 т.р. (до вычета налогов);
• Ввод в должность под руководством наставника;
• График работы: пн–пт, 9:00–18:00;
• Комфортный офис в центре Перми - рядом кафе, столовые, парковка, остановки общественного транспорта;
• Дружный коллектив и активная корпоративная жизнь - выезды на природу, корпоративы, тимбилдинги с командой.