Офис-менеджер

Chat2Desk — чат‑центр для бизнеса (с 2015 года). Помогаем компаниям автоматизировать общение с клиентами.

💬 Клиенты: более 1 600 компаний

💬 Партнёры: свыше 300 по всему миру

💬 Команда: 75 профессионалов — ориентированных на результат, открытых к обмену знаниями и с чувством юмора

Мы ищем ответственного офис‑менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса. Если вы организованны, самостоятельны и умеете держать под контролем множество задач одновременно — мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• поддерживать порядок и чистоту в офисе;

• организовывать и контролировать уборку помещений;

• закупать продукты и хозяйственные товары;

• вести бюджет офиса;

• организация рабочих мест для новых сотрудников: выдача пропуска в БЦ, участие в организации рабочего места (закупка мебели/оборудования совместно с системным администратором).

2. Административный учёт и документооборот:

• отправлять и получать корреспонденцию, вести журнал корреспонденции;

• контролировать корпоративную мобильную связь;

• готовить ежемесячные отчёты о расходах;

• организовывать поездки на корпоративном такси;

• участвовать в организации командировок сотрудников.

3. Взаимодействие с внешними структурами и поддержка мероприятий:

• взаимодействовать с администрацией ТЦ «МИЛЛЕР» и БЦ «Пресском»;

• помогать отделу персонала в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;

• выполнение личных поручений от руководства в рамках деятельности организации.

Наши ожидания:

• имеете опыт работы офис‑менеджером или на аналогичной позиции;

• самостоятельны и инициативны, умеете решать задачи без постоянного контроля;

• хозяйственны, внимательны к деталям и аккуратны в работе;

• владеете навыками ведения финансовой отчётности на базовом уровне;

• умеете грамотно выстраивать коммуникацию с подрядчиками и администрациями бизнес‑центров;

• уверенно работаете с офисной документацией и оргтехникой;

• обладаете отличными организаторскими способностями и многозадачностью.

Мы предлагаем:

🔹 Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуска, соцгарантии);

🔹 Белую заработную плату;

🔹 Стандартный график работы 5/2 (офис рядом с м. Комендантский проспект);

🔹 ДМС (после испытательного срока);

🔹 Корпоративная связь;

🔹 Комфортный офис с кофе, печеньем и настольным теннисом;

🔹 Дружный коллектив и корпоративные мероприятия.

Как будем знакомиться:

Онлайн‑встреча с HR‑менеджером (обсуждение опыта и ожиданий);

Встреча в офисе с действующим офис‑менеджером для знакомства и обсуждения профессиональных обязанностей.

Отправляйте резюме! Мы рассмотрим его в кратчайшие сроки и свяжемся с вами.