Ведущий специалист отдела по работе с арендой имущества

Обязанности:

• Осуществление поиска и подбора помещений, хостелов, квартир согласно поступающим требованиям по назначению, площади, локации и стоимости.
• Подготовка обосновывающих документов и участие в заседаниях по ТЭО, связанных с заключением новых расходных договоров по аренде помещений.
• Запрос и проверка учредительных документов контрагента, последующее согласование условий Договора в соответствии с регламентом компании.
• Инициирование и прохождение внутреннего согласования доходных и расходных Договоров в СЭДО, оперативное устранение возникающих замечаний.
• Заключение Договоров на оказание услуг, аренду/найм и возмещение затрат по содержанию имущества, включая детальную калькуляцию коммунальных и эксплуатационных расходов.
• Сопровождение Договоров — мониторинг сроков действия и своевременное перезаключение, контроль выполнения договорных обязательств, урегулирование возникающих разногласий.
• Разработка и оформление документации: Справки об объекте аренды имущества, Договоров аренды, Дополнительных соглашений, Актов приема-передачи, Служебных записок, Приказов, написание официальных писем.
• Подготовка тендерной документации (Служебной записки, написание ТЗ, запроса трёх КП, расчёта НМЦД и проекта Договора) для инициирования проведения конкурсной процедуры со стороны Заказчика в соответствии с 223-ФЗ РФ.
• Работа с первичной документацией от контрагентов —визирование Счетов на оплату у Руководства, контроль наличия и подписание закрывающих Актов/УПД на бумаге или в ЭДО Контур.Диадок.
• Участие в ежемесячном закрытии отчетного периода — своевременное предоставление в бухгалтерию закрывающих документов от контрагентов, ежеквартальный запрос актов сверок.
• Контроль получения от контрагентов оригиналов Договоров и Дополнительных соглашений, их сканирование, размещение в СЭДО и дальнейшая передача на регистрацию и архивирование.
• Редкие выезды в пределах Москвы и Московской области на объекты для просмотра и приема-передачи/возврата арендуемой недвижимости.
• Полноценное замещение сотрудника отдела равного по должности в случае нахождения на больничном или в учебном/очередном отпуске.

Требования:

• Высшее экономическое или юридическое образование

• Обязательный опыт работы в структуре РЖД (головной или дочерних организациях);

• От 2-ух лет опыт работы в договорном отделе, сфере аренды, по работе с контрагентами.

• Уверенное владение программами Word, Excel, Outlook (ежедневная работа);

• Практический опыт работы в 1С: Предприятие (ERP и Документооборот);

• Умение работать в ЭДО (электронный документооборот Контур.Диадок);

• Знание первичной бухгалтерской документации (Счет, Акт, УПД, акт сверки);

• Знание 223-ФЗ РФ, подготовка документов для проведения закупок.

Условия:

• Место работы: г. Москва, ул. Каланчевская 13 (пешая доступность от метро "Красные ворота")
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Полностью "белая" ЗП 2 раза в месяц
• Полностью оборудованное рабочее место в комфортабельном офисе
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00