Менеджер по ВЭД (импорт из Китая)

«Созвездие Красоты» — это развивающаяся компания на рынке beauty-ритейла. Мы следим за трендами, предлагаем широкий ассортимент и создаем сервис, которому доверяют. Работать у нас значит быть на передовой индустрии красоты, постоянно расти профессионально и быть частью команды единомышленников.

Сейчас мы в поиске операционного менеджера по ВЭД, который возьмет под контроль ежедневный контур поставок: от размещения заказов и контроля сроков производства до подготовки отгрузок, логистики, расчетов с поставщиками и координации участников процесса.

Задачи и ответственность:

Операционное управление и координация:

• ведение единого реестра заказов, поставок, оплат и статусов;
• контроль движения заказов от размещения до отгрузки;
• координация внутренних участников процесса (логистика, маркировка, таможня);
• поддержание в актуальном состоянии рабочих файлов, статусов и операционных реестров;
• участие в формализации и наведении порядка в бизнес-процессах ВЭД.

Финансы, документы и расчеты:

• получение и проверка инвойсов;
• ведение файла расчетов с поставщиками;
• контроль предоплат и доплат.

Контроль производства и готовности:

• контроль сроков производства и готовности заказов;
• регулярная коммуникация с китайскими поставщиками;
• получение фото/видео готовности и контроль отгрузок;
• запрос и проверка packing list (вес, объем, ассортимент).

Логистика и отгрузки:

• сбор ставок перевозчиков и подготовка сравнительных таблиц;
• участие в планировании консолидации грузов.

Необходимые навыки:

• опыт работы в ВЭД / импорте / международной логистике;
• практический опыт работы с Китаем (ведение переписки, контроль статусов, решение вопросов по документам);
• знание Excel / Google Sheets (умение строить таблицы для сверок, вести реестры, работать с формулами);
• умение вести расчеты, сверки, реестры, контрольные таблицы;
• понимание структуры инвойсов, сроков производства, логистики, консолидации;
• высокая организованность, системность, внимательность к деталям.
• английский язык для переписки и рабочих переговоров - желателен;

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Бабушкинская;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 17.30 или с 10.00 до 18.30 - выбирайте комфортный для Вас, готовы обсудить гибридный формат работы;
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом индивидуально по итогам собеседования;
• Мы стремимся осваивать современные тренды, с нами вы будете повышать свои профессиональных знания;
• Выгодные корпоративные условия на приобретение продукции компании.