Старший специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот (согласовывать документы внутри компании и с контрагентами);
• Принимать, регистрировать входящую/исходящей корреспонденцию;
• Отправлять письма (Почта России, курьерские службы);
• Контролировать сроки исполнения поручений;
• Формировать дела в соответствии с номенклатурой;
• Закрывать отчетный период для бухгалтерии (собирать и обрабатывать первичную, входящую документацию);
• Контролировать сроки предоставления документов и оплат;
• Подписывать, архивировать документацию, вести электронный архив;
• Работать в ЭДО;

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Понимание основ архивного дела, правил оформления организационно-распорядительных документов;
• Высшее или среднее специальное образование (желательно юридическое, библиотечное или экономическое);
• Уверенное знание программ: MS Office (Word, Excel), 1С: Документооборот;
• Опыт ведения архива и номенклатуры дел обязателен (от 1 года);
• Знание правил оформления организационно-распорядительной документации;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Внимательность, ответственность, исполнительность;

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день, возможен гибридный график работы;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.