улица Марии Рябининой 5
Генеральному директору нужен личный ассистент, который поможет выстроить эффективное управление рабочим и личным временем, разгрузить его от рутины и обеспечить порядок в делах и задачах.
↘️О компании
- Крупнейший российский производитель детских новогодних подарков и фасованной продукции. Являясь первыми в стране по количеству исполненных государственных контрактов, наша компания обеспечивает стабильные поставки по всей России.
- Благодаря опыту работы с крупными федеральными сетями («Красное и Белое», Fix Price), успешному сотрудничеству с предприятиями уровня Alrosa, Sun&Bef, Miratorg и государственными компаниями, мы уверенно лидируем в сегменте корпоративных подарков и услуг фасовки.
- Имеем собственное производство шоколада и орехово-фруктовых смесей площадью свыше 4500 кв.м., современный производственный комплекс и строящийся распределительный центр площадью 22 тыс. кв.м. Наши активы сосредоточены в Иваново и Шуе (Ивановская область) и офис в Москве.
- Компания оказывает услуги контрактной ручной и автоматической фасовки и упаковки товаров.
↘️Обязанности
1. Организация рабочего и личного времени руководителя:
- Ведение и контроль календаря (встречи, переговоры, личные дела).Планирование дня, недели, месяца с учётом приоритетов
- Напоминания о встречах, задачах, дедлайнах
- Координация рабочих и личных дел так, чтобы не было конфликтов по времени
- Бронирование переговорных, онлайн-слотов, поездок и т.д.
2. Организационная и административная поддержка:
- Ведение простого документооборота, подготовка материалов к встречам
- Сбор информации по запросу руководителя
- Взаимодействие с коллегами и внешними контактами по поручениям
3. Выполнение личных поручений, связанных с организацией быта и личного времени
↘️Требования
- Опыт работы персональным/личным ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет
-готовность к поездкам по области.
- Умение планировать и структурировать задачи, высокая личная организованность
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК, календарями (Google/Outlook и др.), мессенджерами
- Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
- Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие
- Конфиденциальность и тактичность.
↘️Личные качества важные на этой должности
- Высокая степень самоорганизации, инициативность
- Аккуратность в ведении записей и графиков
- Доброжелательность, стрессоустойчивость
- Желание выстраивать долгосрочное сотрудничество
↘️ Мы предлагаем
- Уровень заработной платы: от 80 в зависимости от опыта работы, возможны премии
- Официальное оформление: по ТК РФ
-График работы 5\2 с 10-19.00
-Офис г. Иваново, ул. Марии Рябининой, д. 5
- Могут быть поручения разъездного характера или поездки на производство в г.Шуя
- Интересные и разнообразные задачи
- Возможность профессионального роста вместе с руководителем и компанией
