Бизнес - ассистент

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
• График работы 08:00-17:00, 5/2;
• Работу в стабильной компании, нацеленной на результат и рост;
• Возможность самореализации и развития;
• Обучение (курсы, вебинары) по специальности за счет компании;
• Расширенный ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы;
• Новый, современный офис;
• Выдаем оборудование для комфортной работы;
• Скидки сотрудникам на приобретение жилья в наших жилых комплексах.

Чем предстоит заниматься?

• Планирование встреч, мероприятий и звонков, своевременное напоминание о предстоящих событиях, согласование изменений в расписании;
• Постановка задач в Bitrix24, отслеживание их статусов, контроль сроков выполнения задач, как поставленных директором, так и поступающих в его адрес;
• Сбор данных, структурирование информации, оформление отчетов по продажам, маркетингу и другим направлениям, рассылка их адресатам;
• Ведение протоколов, выделение ключевых решений, отслеживание выполнения договоренностей, своевременное информирование участников;
• Мониторинг коммуникаций в корпоративных мессенджерах, фильтрация важных сообщений, напоминание директору о срочных вопросах;
• Оформление и сопровождение договоров, координация процесса согласования и подписания, контроль оплат и получения закрывающих документов;
• Решение текущих административных и организационных вопросов, быстрое реагирование на срочные задачи.

Что для нас важно?

• Системное мышление: умение выстраивать системную работу, правильно расставлять приоритеты, управлять рисками;
• Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации (все сделано вовремя и правильно);
• Умение принимать самостоятельные оптимальные решения;
• Проактивность: предлагаете свои идеи для улучшения работы руководителя;
• Высокий уровень эмпатии: можете поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируетесь к стилю руководителя;
• Владение Microsoft Office, Google Sheets, Bitrix24 на уровне уверенного пользователя;
• Навык ведения переговоров на уровне топ лиц;
• Аккуратный классический стиль в одежде, макияже.