Береговой проезд 5с1
Частный клиент. Живет и работает в высоком темпе, ценит скорость реакции, структурность и надёжность в договорённостях. Ассистент нужен для системной организации личных и бытовых задач и снятия повседневной операционной нагрузки.
Ищем личного ассистента, который возьмёт на себя управление повседневными делами, обеспечит порядок в задачах, сроках и договорённостях и будет самостоятельно вести организационные процессы в рамках согласованных приоритетов.
Результат роли - стабильный порядок в личных и бытовых вопросах без постоянного ручного контроля со стороны клиента.
Уверенная позиция, эмоциональная устойчивость, стрессоустойчивость. Умение четко и аргументированно транслировать позицию, сохраняя профессионализм в напряженных ситуациях. Ориентация на результат.
Задачи:
- Организация и координация повседневных личных и бытовых задач.
- Ведение календаря, планирование встреч, личных мероприятий и дел.
- Контроль работы домашнего персонала.
- Поиск, подбор и координация подрядчиков под текущие задачи.
- Ведение документации, учет расходов и базовая отчетность.
- Travel-поддержка: покупка авиабилетов, бронирование отелей и трансферов.
- Контроль сроков исполнения поручений, напоминания и фиксация договорённостей.
- Оперативное решение возникающих организационных вопросов.
Обязательные требования:
- Опыт работы личным ассистентом / помощником частного лица от 2 лет.
- Опыт самостоятельного ведения личных и бытовых задач.
- Умение быстро ориентироваться в задачах и оперативно их выполнять.
- Навыки планирования, приоритизации и систематизации информации.
- Аккуратность в работе с документами и финансами.
- Высокий уровень ответственности и надёжности.
- Готовность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.
- Ориентация на долгосрочное сотрудничество.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Готовность быстро реагировать и отвечать на сообщения руководителя.
- Использование ИИ.
Будет преимуществом:
- Английский язык на уровне B2 и выше.
- Опыт взаимодействия с домашним персоналом и сервисными подрядчиками.
Формат работы и условия:
- Формат работы: гибридный. Большинство задач онлайн.
- Выезды по Москве: до 3 раз в неделю, чаще 1 раз.
- График: 6/1, быть на связи с 9:00 до 21:00. Воскресенье выходной.
- Доход: на испытательный срок 2 месяца: до 130 т.р. (100 т.р. фикс + KPI). После испытательного срока до 180-200 т.р. Мотивация обговаривается индивидуально исходя из компетенций и опыта кандидата.
- Выплата заработной платы - 2 раза в месяц.
Ждем ваших откликов!
