Специалист по управлению документацией колледжа / Делопроизводитель в колледж

НАДПО — ведущая онлайн-школа дополнительного образования, отмеченная наградой GETAWARD-2024 в номинации «Психология и личностный рост».

Национальная Академия Дополнительного Профессионального Образования (НАДПО) приглашает на должность специалиста по компенсациям и льготам.

Опыт:

По данному направлению в образовательной организации – от 1 года (общий отдел, деканат, административный и др, связанный с управлением ЛНА). Опыт работы в приемной комиссии колледжа (желательно ответственным секретарем).

Компетенции:

• Знание делопроизводства и порядка работы с ЛНА;

• Самостоятельное составление приказов и писем (составление, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы);

• Грамотность высокого уровня;

• Владение официальным письмом;

• Скорость печати и, знание офисного пакета ПК, знание правил приема абитуриентов;

• Владение MS Office;

• Опыт работы с персональными данными.

Обязанности:

• Формировать/корректировать локально-нормативную документацию, приказы о зачислении и отчислении, распоряжения колледжа, образовательного учреждения ВО и СПО, выносить на согласование и утверждение, ознакомление, передавать на исполнение;

• Прием документов абитуриентов в офисе;
• Получение на почте документов;

Сбор и ведение личных дел студентов:

• Составление номенклатуры дел;
• Вести протоколы Педагогического совета;
• Вести учет ведомостей промежуточной аттестации.

Организация архивного хранения документов — опыт формирования дел, составления номенклатуры дел, передачи документов на архивное хранение в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в РФ».

• Вести и своевременно обновлять базу обязательной документации образовательного учреждения;

• Передавать документы на размещение в открытых источниках (сайт);

• Участвовать в аудите обязательной документации образовательного учреждения;

• Вести обязательные журналы и отчеты в рамках своего участка;

• Готовить письма в компетентные органы и пакеты документов.

Условия:

• Долгосрочное сотрудничество и возможность профессионального роста в компании.
• Финальные условия обговариваются с финальным кандидатом.
• 5/2, 8-ми часовой рабочий день.
• Гибридный график - онлайн+очно (в офисе ул.Болотниковская, д.36, к.2, с 9 до 17 или 10 до 18).
• Команда профессионалов.

Присоединяйтесь к команде лидеров отрасли дистанционного обучения и создайте будущее сферы образования вместе с НАДПО!