Делопроизводитель (строительство)

Обязанности:

​​​​​​

• Организация полного цикла документооборота компании.
• Прием, регистрация, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение переписки с подрядчиками
• Участие в сборе и формировании папки исполнительной документации
• Ведение электронных регистрационных баз, систематизация и обеспечение сохранности документов.
• Контроль сроков движения документов, подготовка отчетности по документообороту.
• Организация процессов подписания документов, взаимодействие с курьерскими службами.
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками всех подразделений и внешними организациями.
• Активное взаимодействие с поставщиками, ИТР строительства;
• Взаимодействие с сотрудниками бухгалтерии и представителями смежных отделов;
• Организация, запрос и контроль восстановления потерянных (испорченных) документов.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Составление приказов внутреннего распорядка.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или специалистом по документообороту от 2-х лет.
• Уверенное практическое знание систем ЭДО (СБИС, Экстерн) и MS Office (свободное владение), формулы, гиперссылки.

Условия:

• График работы 5/2: пн-пт с 9:00 до 18:00
• Стабильную работу в ведущей строительной компании с конкурентным уровнем заработной платы.
• Возможности для профессионального роста и обучение за счет компании.
• Развитую корпоративную культуру без дресс-кода, дружелюбную команду и наставника.

• Место работы: м. Окружная (5 минут пешком до офиса), Локомотивный проезд,19