Специалист по нормоконтролю и договорной работе

Обязанности:

Разработка и подготовка документов:

• разработка типовых форм договоров;
• внесение изменений в типовые формы договоров;
• организация процесса согласования;
• подготовка проектов договоров (включая закупочные процедуры);
• подготовка дополнительных соглашений, актов, соглашений о расторжении и намерений.

Правовая и лингвистическая экспертиза:

• нормоконтроль;
• проверка соответствия проектов договоров законодательству и ВНД;
• контроль корректности реквизитов и подписей, наличия необходимых приложений;
• выявление и исправление орфографических, пунктуационных, грамматических и стилистических ошибок;
• проверка соответствия корпоративным стандартам оформления документов;
• корректировка документов по результатам проверки.

Согласование и коммуникация:

• направление договоров на согласование и повторное согласование;
• проработка технических замечаний;
• консолидация мнений участников согласования;
• внесение оперативных изменений в договоры;
• ведение переписки с ответственными лицами по устранению замечаний.

Финальный контроль и документооборот:

• проверка итоговой версии договора перед подписанием (соответствие согласованной версии в СЭД, полномочия подписантов, наличие решений органов управления, корректность реквизитов);
• сканирование подписанных договоров;
• сохранение скан-копий в СЭД с обеспечением качества и полноты.

Отчетность и мониторинг:

• подготовка аналитических справок о состоянии подготовки, подписания и исполнения договоров;
• отслеживание сроков действия рамочных договоров.

Требования:

• высшее юридическое / лингвистическое образование (обучение на последних курсах также рассматривается);
• опыт работы с договорной документацией от 1 года в строительстве;
• знание гражданского законодательства РФ;
• навыки работы с СЭД (желательно - ТЕССА);
• внимательность к деталям, аналитическое мышление;
• грамотная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• оформление и социальные гарантии строго в соответствии с ТК РФ;
• полностью официальная конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании), премии;
• график работы 5/2, 8-часовой рабочий день, пятница - сокращенный (гибкое начало дня в интервале с 9:00 до 10:00);
• работа в офисе работодателя: современный офис в МФК «Город столиц» (м. Деловой центр или Сити МЦД/МЦК);
• ДМС, включая стоматологию, и доплата по листкам нетрудоспособности (согласно ЛНА компании);
• профессиональная среда, где ценится точность договорной работы и ее значимость для достижения общих целей.