Смольная улица 14
Помощник/делопроизводитель в рекламное агентство Айвенго
Вас привлекает мир рекламы и вы хотите стать частью динамичной команды? Мы ищем ответственного и внимательного помощника/делопроизводителя, который поможет нам поддерживать порядок в документации и обеспечивать бесперебойную работу нашего агентства.
Обязанности:
- Подготовка первичной документации: договоры, приложения, счета, закрывающие документы и т.д.
- Обработка и учет бумажных документов от подрядчиков и клиентов.
- Ведение учетных таблиц по документам компании.
- Работа в системе электронного документооборота.
- Подготовка и отправление документов через Почту России и курьерские службы.
- Организация хранения бумажных документов.
- Общение с клиентами и подрядчиками по вопросам подписания документов.
Требования:
-
Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
-
Уверенный пользователь ПК
-
Базовые навыки владения Word, Excel (в приоритете)
-
Ответственность и организованность
-
Работа в режиме многозадачности
-
Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации
Условия:
- Полная занятость, график работы 5/2.
- Работа на месте работодателя, без ночных смен.
- Испытательный срок – 3 месяца (может быть сокращен)
- Комфортный офис с современной техникой, удобные кресла, кофепоинт с бесплатным чаем/кофе/снеками
- Дружный коллектив и возможность профессионального роста, многие наши руководители прошли путь от рядовых сотрудников
О компании: Рекламное агентство Айвенго — это агентство полного цикла, предоставляющее широкий спектр услуг в области рекламы: от продажи рекламных площадок и широкоформатной печати до продаж эфирного времени на радио и телевидении. Мы ценим креативность и стремление к совершенству в каждом нашем проекте.
