Делопроизводитель / Специалист по документообороту

AppScience – кросс-индустриальный поставщик реактивов и химического сырья для научных лабораторий и производств. Компания в 2020 г. ворвалась в рынок и быстро выросла до лидирующих на нём позиций благодаря коротким срокам поставки в 2-4 недели на фоне стандартных для отрасли 2-3 месяцев. Сегодня масштаб и стадия развития бизнеса позволяют конкурировать с поставщиками не только по скорости и сервису, но и по цене.
AppScience обладает развитой supply chain инфраструктурой по всему миру – поставляет позиции из США, Европы, Индии и Китая, – и постоянно её совершенствует.

Ключевые клиентские сегменты
Фарма, Наука, FMCG, Промышленная химия.
Компания продолжает расширяться также в другие отрасли.

Направления бизнеса:

• Поставки химических реактивов, расходных материалов и оборудования для лабораторий (Лабораторный бизнес);

• Поставки химического сырья для производств (Сырьевой бизнес);

• Поставки медицинского оборудования для ЛПУ (Медицинский бизнес);

• Новый бизнес (в новых индустриях, продуктах или бизнес-моделях).

Основатели компании – победители Рейтинга Forbes «З0 до 30» в категории Предпринимательство в 2022 году. Также AppScience – призёр рейтинга Forbes «Лучшие работодатели России – 2022».

Для обеспечения эффективного роста AppScience во всех направлениях бизнеса, основатели компании ищут Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Подготовка пакетов документов и передача курьеру для почтовой и нарочной отправки
• Формирование накладных для отправки документов Почтой России или через курьерскую службу
• Создание счетов на оплату в 1С: Управление торговлей
• Ведение реестра отправленных документов
• Приемка и сортировка входящей корреспонденции
• Организация подписания документов в 1С: Документооборот (бумажное и электронное)
• Проверка и подготовка документов перед подписанием: проверка истории согласования документа, сверка версий вложенных документов, проверка корректности заполнения реквизитов компании
• Работа с входящей и исходящей договорной документацией в СЭДО Контур.Диадок
• Печать, сканирование, загрузка документов в 1С: Документооборот и внутренние реестры
• Формирование архива документов (бумажного и электронного), хранение бумажных оригиналов документов, поиск архивных документов
• Подписание, систематизация и хранение корпоративных документов

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Adobe Acrobat, 1C, AmoCRM, Airtable, VK Disk, Яндекс-диск
• Навыки работы с оргтехникой
• Опыт работы в системах 1С: Предприятие и Контур.Диадок – как преимущество
• Умение работать в режиме многозадачности и большим объемом информации
• Внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, организованность
• Образование – Высшее законченное
• Опыт работы на аналогичной должности – как преимущество

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Пятидневный график с гибким началом дня;

• Возможность взять day off один раз в спринт;

• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;

• Доплаты до полного заработка на время отпусков и больничных;

• Современный офис в 1 минуте от метро Пролетарская/Крестьянская застава.