Делопроизводитель

Обязанности:

• Оформление в системе 1С заявок на оплату

• Контроль сроков и обеспечение своевременной оплаты счетов в системе 1С.

• Актуализация и ведение электронного реестра оплат на внутреннем корпоративном ресурсе.

• Организация документооборота с контрагентами и ресурсоснабжающими организациями: обмен оригиналами договоров, актов, счетов-фактур, УПД. Взаимодействие с курьерскими службами для отправки и получения документов.

• Инициация, подготовка, отправка и контроль получения актов сверки взаиморасчетов с контрагентами, ФКР и ресурсоснабжающими организациями.

• Работа по устранению дебиторской задолженности: запрос подтверждающих документов у контрагентов и обоснований у смежных подразделений компании. Оформление оплаты по существующим согласованным задолженностям.

• Подготовка, оформление и направление официальных писем, запросов и обращений в адрес ресурсоснабжающих организаций, ФКР Москвы и регионов.

• Контроль процесса внутреннего согласования дополнительных соглашений к действующим договорам в системе 1С. Организация передачи оригиналов документов контрагентам для подписания.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Опыт работы в 1С:ERP
• Опыт работы в 1С:СЭД будет преимуществом

• Знание основ делопроизводства

• Знание правил оформления документов

• Уверенное владение компьютером (MS Office: Word, Excel, Outlook)

• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность, организованность, коммуникабельность

• Умение работать в команде

Условия:

• Место работы: комфортабельный БЦ в ЦАО, в шаговой доступности от м. Москва-Сити

• Оформление трудовых отношений и соц. гарантии - согласно ТК РФ, полностью официально

• График работы 5/2 с 10:00-19:00

• Стабильная работа в успешной российской компании