Стажер (административный отдел)

Обязанности:

• Поддерживать профессиональные отношения на всех уровнях организации

• Подготовка презентаций и отчетов по требованию руководителя

• Организация отправок деловой корреспонденции

• Ведение проекта пожертвования образцов препаратов медицинским организациям, осуществление документа оборота по проекту, контроль осуществления отгрузки образцов в установленные сроки.

• Документооборот со специалистами здравоохранения и фармацевтами

• Контроль и проверка корректного и своевременного предоставления закрывающих документов по выполненным работам и осуществление оплаты в соответствии с правилами компании

• Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам оплаты

• Ведение необходимого документа оборота по специалистам здравоохранения и фармацевтами

• Помощь в организации Федеральных и региональных мероприятий:

• Организация деловых поездок ведущих специалистов (федеральные ОЛ), привлекаемых компанией для промоционной работы

• Оформление заказов и актов на выполнение работ

• Подготовка и контроль корректного и своевременного предоставления закрывающих документов по выполненным работам и осуществление оплаты в соответствии с правилами компании

• Предоставление по запросу отчетности о проведенных мероприятиях с участием федеральных лидеров мнений

• Обеспечивать эффективную административную и техническую поддержку работы бизнес-подразделения

Требования:

• Неоконченное высшее образование

• Личностные компетенции: ответственность, обучаемость, коммуникабельность. Умение задавать наводящие вопросы для полного понимания проблемы.

• Уровень английского языка: Intermediate/ Upper Intermediate.

Условия:

• Комфортные условия работы

• Оплачиваемая стажировка в международной фармацевтической компании.

• Оформление на условиях срочного трудового договора.

• Гибкий график и возможность планировать свои рабочие часы.

• Программа адаптации с использованием современных технологий, поддержка наставника.

• Возможности для профессионального развития – курсы и тренинги от корпоративного университета, а также участие в мероприятиях Сообщества стажеров Санофи.

• Забота о здоровье и благополучии

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией и телемедицина 24/7 после прохождения испытательного срока.

• Страхование жизни и поддержка при критических заболеваниях.

• Система корпоративных льгот и скидок от партнеров компании, специальные условия в фитнес-клубах World Class, X-Fit.

• Корпоративная йога в онлайн формате.