Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Подготовка аналитических отчетов для генерального директора: продажи, закупки, производственная загрузка, выполнение KPI.
• Мониторинг рынка: цены на ключевые ЭКБ, доступность компонентов, новые технологии монтажа/производства ПП.
• Анализ эффективности бизнес-процессов (логистика, производство, закупки).
• Контроль выполнения стратегических инициатив генерального директора (запуск новой линии SMT, внедрение ERP/MES).
• Координация кросс-функциональных проектов (например, сертификация ISO, оптимизация складской логистики компонентов).
• Мониторинг сроков критичных заказов клиентов (особенно по контрактному производству).
• Подготовка материалов для переговоров генерального директора с ключевыми клиентами, поставщиками ПП или дистрибьюторами ЭКБ.
• Участие во встречах (с оформлением протоколов и контролем решений).
• Представительство интересов генерального директора во внутренних коммуникациях.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, договоров (согласование с юристом компании).
• Контроль исполнения поручений генерального директора сотрудниками.
• Планирование графика генерального директора, организация командировок (в т.ч. на выставки электроники, к производителям ПП).
• Сбор и структурирование информации для принятия решений.
• Решение нестандартных административных вопросов.
• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, оргтехника, связь, интернет, уборка).
• Контроль за состоянием офисного оборудования, организация ремонта.
• Управление запасами расходных материалов.
• Организация электронного и бумажного архива документов.
• Подготовка шаблонов документов (акты, счета, письма поставщикам компонентов).
• Организация командировок сотрудников (к клиентам, на заводы-изготовители ПП).
• Помощь в оформлении пропусков, виз (при работе с иностранными поставщиками ЭКБ).
• Организация корпоративных мероприятий.
• Координация курьерской доставки образцов ПП/компонентов/готовых изделий.
• Встреча посетителей (клиенты, поставщики ПП/ЭКБ, аудиторы).
• Организация переговоров, кофе-брейков.
• Кадровые вопросы (сбор и проверка личных документов работников, подготовка документов в Microsoft Word при приеме на работу, выдача кадровых документов, постановка и снятие с воинского учета граждан, подлежащих учету в военкоматах, ежегодная сверка и др.)

Требования:

• Понимание основ электроники: (что такое ПП, ЭКБ, SMT-монтаж, контрактное производство), знание ключевых терминов (BOM, Gerber, спецификация).
• Ответственность и инициативность: способность выполнять задачи вовремя и предлагать решения самостоятельно.
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость: умение взаимодействовать с разными людьми и сохранять спокойствие в кризисах.
• Конфиденциальность и лояльность: готовность работать с чувствительной информацией без риска утечек.
• Многозадачность и изобретательность: переключение между задачами и нестандартный подход к проблемам.
• Организаторские умения: планирование встреч, управление временем и приоритетами.
• Деловая коммуникация: переписка, переговоры, презентации и знание этикета.
• Техническая грамотность: уверенная работа в MS Office (Excel – сводные таблицы, Word), 1С, базами данных и CRM-системами, электронная почта, мессенджеры.
• Аналитические навыки: анализ рынка, документация и отчетность.
• Навыки работы с ИИ (DeepSeek, ChatGPT)
• Внимательность к деталям.
• Навыки работы с BI-инструментами (Power BI, Tableau) – будет плюсом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Удобный график: пн-чт: с 9:00-18:00, пт: с 9:00-17:00
• Комфортные условия труда (офис в 10 мин. от ст. м. Люблино)
• Заработную плату в размере 135 000.
• Возможности профессионального развития