Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение базы CRM;
• Подготовка, оформление и систематизация корпоративных документов;
• Контроль корректности деловой переписки и официальных писем;
• Отслеживать сроки исполнения поручений и возврат документации;
• Учет, систематизация, архивирование и хранение входящей и исходящей информации;
• Обеспечение сохранности документации, быстрый и удобный поиск необходимых документов;
• Поддерживать порядок в местах хранения документов;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
• Решение нестандартных задач;
• Вести картотеку и отчетность прохождения документов ОТ, ПБ;
• Поддерживать в рабочем состоянии оргтехнику (принтеры, сканеры);
• По необходимости закупка всех нужд компании;
• Взаимодействие с другими отделами.

Требования:

• Владеть навыком деловой переписки;
• Грамотно составлять и оформлять документацию (письма, пропуска и т.д.);
• Владение офисными пакетами: Microsoft Office (Word, Excel);
• Навыки работы с базами данных и облачными хранилищами;
• Уверенное пользование оргтехникой: принтер, сканер.
• Внимание к деталям, аккуратность, ответственность, организованность, многозадачность.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (ПТ. до 17:00);
• Оплата 60 000 руб., + премии;
• Оформление согласно ТК;
• Отзывчивый коллектив.