Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного архива бухгалтерских документов: сканирование, сохранение документов в установленной системе, аудит документов.
• Оформление кадрового делопроизводства: прием на работу, переводы, утверждение приказов, увольнения, уведомления, запись в личные дела сотрудников (кадровик в штате есть).
• Обеспечение соблюдения сроков и корректности документов; контроль за полнотой комплектов документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров, юридическим отделом для подтверждения правильности документов.
• Контроль конфиденциальности и доступа к документам согласно политике компании.
• Поддержка директора: выполнение поручений, подготовка справок, договоров, административная поддержка.

Требования:

• Отличные организаторские способности, умение планировать рабочее время.
• Внимательность к деталям, скрупулёзность, оперативность
• Ответственность и соблюдение конфиденциальности.
• коммуникативные навыки, умение работать в команде, готовность к обучению.
• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

Полная занятость с графиком работы 5/2.

Рабочий день с 9 до 18.

Оформление по ТК РФ

Премии по итогам квартала.

Работа на месте работодателя.