Обязанности:
-
Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и тд)
- Техническое обслуживания техники и помещения Общества, своевременная закупка оргтехники, канцелярии, расходных материалов и пр.;
- Выполнение поручений Руководителя Общества (чай,кофе);
- Работа с корреспонденцией (регистрация, почтовые службы и пр.);
-Взаимодействие с компанией-арендодателем, контроль оплаты счетов по аренде помещений и пр.;
-Подготовка рабочих мест для новых сотрудников Общества;
- работа с документацией Общества ( оформление приказов, доверенностей, писем и пр.);
- Оформление личных дел сотрудников Общества;
- Размещение актуальных вакансий Общества и приглашение Кандидатов;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (при необходимости);
-
Организация поздравительных мероприятий по торжественным случаям сотрудников;
Требования:
- Образование среднее специальное, высшее;
- Знание делопроизводства, деловой переписки;
- ПК – свободное владение, хорошее знание Excel,Word, Б24, 1С быстрая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой,
- Высокая самоорганизованность, внимательность, умение расставлять приоритеты,
- Активная жизненная позиция, ответственность.
Условия:
- Испытательный срок 3 месяца
- Официальное оформление по ТК РФ
- ДМС после года работы
- Заработная плата обсуждается на собеседовании
- График работы: понедельник/пятница с 09-00 до 18-00;
