Бухгалтер-паспортист

Обязанности:

• разнесение первичной документации от поставщиков.
• переписка с клиентами, запрос недостающих документов для ведения учета.
• работа с подотчетными лицами, формирование авансовых отчетов.
• выявление некорректной контактной информации по поставщикам, приведение в соответствие карточек контрагентов.
• проведение сверок с контрагентами.
• ведение баз учета материального стола.
• оприходование ТМЦ, услуги/разбивка по объектам.
• списание ТМЦ.
• ведение кассовых операций.
• загрузка банковских выписок, сверка остатков и проверка правильности отражения по счетам бухгалтерского учета.
• ведение и учет банковских операций;
• выгрузка выписок/разбивка платежей по объектам;
• проведение платежей в системе "Город".
• сбор показаний приборов учета потребления коммунальных услуг различными способами;
• учет ГСМ по путевым листам;
• работа с подотчетными лицами,
• формирование, печать, квитирование платежных документов на оплату услуг.
• знание законодательных актов, постановлений, распоряжений, приказов, методических и нормативных материалов по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
• формы и методы бухгалтерского учета в организации;
• план и корреспонденцию счетов;
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; – правила эксплуатации вычислительной техники;
• правила трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда;
• экономику, организацию труда и управления;
• законодательство о труде.
• выполняет работу по ведению бухгалтерского учета, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).
• участвует в осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
• осуществляет прием и контроль первичной документации по участку бухгалтерского учета.
• отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
• обеспечивает руководителей, сопоставимой и достоверной бухгалтерской и паспортно-визовой информацией по соответствующим направлениям учета.
• разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
• подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком.
• выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
• участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
• выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• разъяснительные работы с потребителями по вопросам расчетов за услуги посредством личного приема, по телефону.
• ведение реестра потребителей и электронной базы по расчетам за услуги, ИПУ, учёта показаний ИПУ, на последний день расчётного месяца;
• систематизация предоставленных данных по собственникам, для проведения расчётов коммунальных услуг и капитального ремонта;
• формирование и предоставление справочных данных по запросам (руководителя, работников организации, потребителей, гос. органов);
• предоставление сведений по запросам уполномоченных государственных и муниципальных органов (учреждений);
• организация взаимодействия с районными отделами социальной защиты населения для предоставления денежной компенсации на оплату жилищно-коммунальных услуг льготным категориям граждан, до 5 числа месяца следующего за расчётным;
• размещение информации о собственниках (купля, продажа, изменение персональных данных), с учётом выгрузки Сбербанка РИРЦ и системы ГИС ЖКХ), данные о капитальном ремонте (размещение собранных средств и остатков по каждому спец. счёту на конец каждого квартала, собранные в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства по мере поступления документов;
• актуализация информации в ГИС ЖКХ (основная информация, подлежащая периодическому размещению, отчеты и т.д.), в сроки установленные ФЗ № 209-ФЗ от 21.07.2014 г